Registro de Atividades
O Registro de Atividades mantem um historico detalhado das acoes realizadas na plataforma. Utilize-o para acompanhar alteracoes, identificar responsaveis e atender a requisitos de auditoria.
Acoes registradas
O sistema registra automaticamente as seguintes acoes:
- Criacao de documentos -- Quando um novo documento e gerado ou enviado.
- Edicao de documentos -- Quando um documento existente e alterado.
- Compartilhamento -- Quando um documento ou processo e compartilhado por link.
- Mudancas de fase -- Quando um processo e movido entre fases no quadro Kanban.
- Gerenciamento de equipe -- Quando membros sao adicionados ou removidos.
- Alteracoes de configuracao -- Quando configuracoes da conta ou da organizacao sao modificadas.
Visualizando o historico de atividades
- Acesse o menu Registro de Atividades no painel lateral.
- A lista de atividades sera exibida em ordem cronologica, da mais recente para a mais antiga.
- Cada registro apresenta a descricao da acao, o usuario responsavel e a data e hora da execucao.
Utilize a paginacao para navegar por registros mais antigos.
Carimbos de data e hora e atribuicao de usuario
Cada registro de atividade contem:
- Data e hora: o momento exato em que a acao foi realizada, exibido no fuso horario da sua conta.
- Usuario: o nome do membro da equipe que executou a acao.
- Descricao: um resumo da acao realizada.
Essas informacoes permitem rastrear com precisao quem fez o que e quando.
Utilizando o registro para fins de auditoria
O Registro de Atividades e um recurso valioso para:
- Rastreabilidade: acompanhar o historico completo de alteracoes em documentos e processos.
- Conformidade: demonstrar que os processos seguiram as etapas previstas.
- Resolucao de problemas: identificar quando e por quem uma alteracao indesejada foi realizada.
Mantenha o registro de atividades como referencia para auditorias internas e externas.