Gestão de Equipe
A Lycita permite gerenciar os membros da sua organizacao diretamente pela plataforma. Adicione colaboradores, atribua funcoes e controle o acesso de cada integrante da equipe.
Convidando membros
Para adicionar um novo membro a sua equipe:
- Acesse o menu Equipe no painel lateral.
- Clique em Convidar membro.
- Informe o e-mail do colaborador.
- Selecione a funcao que sera atribuida ao novo membro.
- Confirme o envio do convite.
O colaborador recebera um e-mail com instrucoes para acessar a plataforma. Caso ainda nao possua conta, sera orientado a criar uma.
Funcoes disponiveis
Cada membro da equipe recebe uma funcao que determina seu nivel de acesso na plataforma.
| Funcao | Descricao |
|---|---|
| Super Administrator | Acesso total a plataforma e funcoes administrativas |
| Administrator | Funcoes administrativas em toda a organizacao |
| Coordenador | Aprova e devolve demandas (DFDs) das suas unidades |
| User | Registra e edita demandas das suas unidades |
| Viewer | Acesso somente leitura |
Atribua funcoes de acordo com a responsabilidade de cada colaborador. Apenas usuarios com funcao Super Administrator ou Administrator podem convidar ou remover membros. Ninguem pode conceder uma funcao superior a sua propria.
Unidades: quem edita o que
O PCA e um documento publico do municipio: todos da organizacao enxergam o plano inteiro, com as demandas e os totais de todas as secretarias, e podem filtrar a visao por secretaria.
A edicao e que fica restrita. Cada pessoa so registra, altera, envia para analise, aprova, devolve ou importa demandas nas unidades a que pertence. Isso evita que alguem da Saude registre algo por engano na Educacao.
| Situacao do membro | O que ele ve | O que ele pode editar |
|---|---|---|
| Pertence a uma unidade | O plano inteiro | Apenas as demandas daquela unidade |
| Pertence a varias unidades | O plano inteiro | As demandas de todas as suas unidades |
| Nao pertence a nenhuma unidade | O plano inteiro | Nada — acesso somente leitura |
| Administrator / Super Administrator | O plano inteiro | Qualquer unidade da organizacao |
Somente um Administrator pode mover uma demanda de uma unidade para outra.
Ajustando as unidades de um membro
- Acesse o menu Equipe.
- Clique em Acesso ao lado do nome do colaborador.
- Ajuste a funcao e marque as unidades em que ele pode editar.
- Salve. A mudanca vale a partir da proxima acao do usuario, sem precisar reenviar convite.
Membros sem nenhuma unidade aparecem na lista com a marca Sem unidade — somente leitura, para que voce perceba e corrija.
Limites por plano
INFO
A quantidade de membros permitidos depende do plano contratado:
- Free: 1 usuario
- Pro: ate 5 usuarios
- Ultimate: usuarios ilimitados
Para adicionar mais membros alem do limite do seu plano, faca o upgrade na pagina de cobranca.
Removendo membros
Para remover um membro da equipe:
- Acesse o menu Equipe.
- Localize o membro que deseja remover.
- Clique no botao de remocao ao lado do nome do colaborador.
- Confirme a acao na janela de confirmacao.
Ao remover um membro, ele perdera imediatamente o acesso a organizacao. Os dados e documentos criados por esse usuario permanecerao na plataforma.
O mesmo vale ao retirar um membro de uma unidade: as demandas que ele registrou continuam intactas e atribuidas a ele — apenas a permissao de alterar aquelas demandas e removida.