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Documentos e OCR ​

O Assistente IA permite anexar documentos as conversas para analise automatizada. Utilize o recurso de OCR para extrair texto de documentos digitalizados.

Formatos suportados ​

O assistente aceita os seguintes formatos de arquivo:

  • PDF -- Documentos em formato PDF, incluindo digitalizados
  • DOCX -- Documentos do Microsoft Word (formato atual)
  • DOC -- Documentos do Microsoft Word (formato legado)
  • TXT -- Arquivos de texto simples

Anexando documentos a conversas ​

  1. Abra uma conversa existente ou crie uma nova no Assistente IA.
  2. Clique no icone de anexo ao lado do campo de mensagem.
  3. Selecione o arquivo desejado no seu computador.
  4. Aguarde o carregamento completo do arquivo.
  5. Envie sua mensagem com a pergunta ou instrucao sobre o documento.

O assistente analisara o conteudo do documento e respondera com base no texto extraido.

Opcao de OCR para documentos digitalizados ​

Para documentos que foram digitalizados (escaneados), ative a opcao de OCR antes do envio:

  1. Apos selecionar o arquivo, localize a opcao OCR.
  2. Ative o OCR para que o sistema reconheca o texto presente nas imagens do documento.
  3. Envie o documento normalmente.

O processamento com OCR pode levar alguns instantes adicionais, dependendo do tamanho e da qualidade do documento.

Selecao do tipo de documento ​

Ao anexar um documento, selecione o tipo correspondente para obter uma analise mais precisa. Os tipos disponiveis incluem categorias comuns em processos licitatorios, como editais, termos de referencia e atas de registro de preco.

Selecionar o tipo correto orienta o assistente a aplicar o contexto adequado na analise.

Visualizando resultados da analise ​

Apos o processamento, o assistente exibira os resultados diretamente na conversa. Os resultados incluem:

  • Texto extraido do documento.
  • Respostas contextualizadas com base no conteudo analisado.
  • Destaques de informacoes relevantes identificadas pelo assistente.

Caso a qualidade da extracao nao seja satisfatoria, verifique se o documento original possui boa resolucao e tente novamente com a opcao de OCR ativada.