Links e Portal Publico
A plataforma Lycita permite compartilhar documentos de licitacao por meio de links de acesso publico. Os destinatarios podem visualizar e baixar os documentos diretamente pelo navegador, sem necessidade de criar uma conta na plataforma.
Gerando um Link de Compartilhamento
Para gerar um link publico para os documentos de um processo:
- Abra o processo no visualizador de documentos
- Clique no botao de compartilhamento por link
- A plataforma gerara um link unico de acesso
- Copie o link gerado e envie ao destinatario pelo canal de sua preferencia (e-mail, mensageiro, intranet)
INFO
Cada link gerado e unico para o processo. Todos os destinatarios que receberem o mesmo link acessarao os mesmos documentos.
Portal Publico de Documentos
Ao acessar o link compartilhado, o destinatario e direcionado ao Portal Publico da Lycita. Neste portal, os documentos ficam disponiveis para consulta e download sem exigencia de autenticacao.
O portal apresenta:
- Lista dos documentos -- Todos os documentos incluidos no compartilhamento sao listados de forma organizada
- Visualizacao online -- O destinatario pode ler o conteudo completo de cada documento diretamente no navegador
- Download individual -- Cada documento pode ser baixado separadamente no formato disponivel
TIP
Utilize o Portal Publico para compartilhar documentos com fornecedores, orgaos de controle ou outras partes interessadas que nao possuem acesso a plataforma Lycita.
Realizando Download pelo Portal
Os destinatarios podem baixar os documentos diretamente pelo Portal Publico:
- Acesse o link compartilhado
- Localize o documento desejado na lista
- Clique no botao de download ao lado do documento
- O arquivo sera baixado para o dispositivo do destinatario
Rastreamento de Acessos
A plataforma registra informacoes sobre os acessos realizados por meio dos links compartilhados. Utilize este recurso para verificar se os destinatarios visualizaram os documentos.
As informacoes de rastreamento incluem:
- Data e horario do acesso -- Quando o link foi acessado
- Numero de visualizacoes -- Quantas vezes o link foi utilizado
WARNING
Links publicos permitem acesso a qualquer pessoa que os possua. Compartilhe-os apenas com destinatarios autorizados e pelos canais apropriados do orgao.
Gerenciando Links
Gerencie os links de compartilhamento ativos diretamente na plataforma. Consulte a lista de links gerados para cada processo, verifique o status de acesso e, se necessario, revogue links que nao devem mais estar disponiveis.