Criando um Documento
A criacao de documentos na Lycita segue um assistente guiado de cinco etapas. Preencha cada etapa na sequencia para fornecer as informacoes necessarias a geracao dos documentos.
Etapa 1 -- Unidade Requisitante
Informe o nome da unidade ou setor que originou a demanda de contratacao. Este campo identifica qual area da organizacao e responsavel pela solicitacao.
Digite o nome completo da unidade requisitante no campo indicado e avance para a proxima etapa.
Etapa 2 -- Tipo de Contratacao
Selecione a modalidade que melhor descreve o objeto da contratacao. As opcoes disponiveis sao:
- Bens -- Materiais, equipamentos, mobiliario, veiculos
- Servicos -- Limpeza, vigilancia, manutencao, locacao, TI
- Servico com dedicacao exclusiva de mao de obra -- Terceirizacao com funcionarios alocados
- Servicos tecnicos especializados -- Consultoria, projetos, assessoria
- Obras ou servicos de engenharia -- Construcao, reforma, pavimentacao
- Locacao de imovel -- Sede, almoxarifado, espaco para eventos
- Contratacao artistica -- Shows, apresentacoes, eventos culturais
- Credenciamento -- Profissionais, clinicas, prestadores
- Bens e servicos exclusivo -- Produtos de marca especifica, tecnologias proprietarias
- Outros -- Outras necessidades nao listadas acima
Escolha a opcao mais adequada ao objeto e avance.
Etapa 3 -- Prioridade
Defina o nivel de prioridade do processo. As opcoes sao:
| Prioridade | Quando utilizar |
|---|---|
| Baixo | Demandas de rotina, sem urgencia |
| Medio | Demandas com prazo definido, mas sem carater emergencial |
| Alto | Demandas prioritarias com impacto relevante nas operacoes |
| Emergencial | Situacoes criticas que exigem contratacao imediata |
Selecione a prioridade correspondente e avance.
Etapa 4 -- Documentos Selecionados
Escolha quais documentos deseja gerar para este processo.
O ETP (Estudo Tecnico Preliminar) esta sempre incluido e nao pode ser desmarcado. Opcionalmente, marque os documentos adicionais:
- DFD -- Documento de Formalizacao de Demanda
- Mapa de Riscos -- Avaliacao de riscos do processo
- Termo de Referencia -- Especificacoes tecnicas e condicoes de execucao
- Edital de Licitacao -- Instrumento convocatorio do certame
Marque os documentos desejados e avance para a ultima etapa.
Etapa 5 -- Objeto e Valores
Esta e a etapa principal, onde as informacoes detalhadas sobre a contratacao sao fornecidas. Preencha os campos disponíveis:
- Descricao do objeto -- Descreva de forma clara e objetiva o que sera contratado
- Quantidade e unidade -- Informe a quantidade e a unidade de medida
- Valores -- Insira os valores de referencia manualmente ou envie um arquivo com a pesquisa de precos
- Arquivos de referencia -- Anexe documentos de apoio, como pesquisas de mercado, especificacoes tecnicas ou normas aplicaveis
- Contexto personalizado -- Adicione orientacoes ou particularidades que a IA deve considerar na geracao
- Forma de execucao -- Indique como o objeto sera executado
- Pesos de pontuacao -- Defina os pesos para os criterios de avaliacao, quando aplicavel
- Criterio de julgamento -- Selecione o criterio de julgamento das propostas
- Modo de disputa -- Escolha o modo de disputa do certame
- Tratamento MEPP -- Indique o tratamento diferenciado para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte
TIP
Anexe arquivos de referencia sempre que possivel. Pesquisas de precos, especificacoes tecnicas e documentos anteriores enriquecem o contexto fornecido a IA e resultam em documentos mais completos e precisos.
Apos preencher todos os campos, confirme para iniciar a geracao. A plataforma processara as informacoes e criara os documentos selecionados automaticamente.
Apos a Geracao
Quando a geracao for concluida, os documentos ficam disponiveis para visualizacao e edicao. Consulte Visualizando e Editando para saber como revisar e ajustar o conteudo gerado.