Painel de Controle
O Painel de Controle e a tela inicial apos o login. Ele reune indicadores, graficos e alertas para oferecer uma visao consolidada do andamento das suas solicitacoes e documentos.
Indicadores principais
Na parte superior do painel, quatro cartoes apresentam os numeros mais relevantes:
| Indicador | Descricao |
|---|---|
| Solicitacoes ativas | Total de solicitacoes em andamento que ainda nao foram concluidas |
| Em revisao | Quantidade de solicitacoes aguardando revisao ou aprovacao |
| Aprovadas | Solicitacoes que ja passaram pela etapa de aprovacao |
| Concluidas este mes | Numero de solicitacoes finalizadas dentro do mes corrente |
INFO
Os indicadores sao atualizados automaticamente sempre que a pagina e carregada. Para atualizar os dados manualmente, recarregue a pagina.
Solicitacoes recentes
Logo abaixo dos indicadores, uma lista exibe as 5 solicitacoes mais recentes com acesso rapido. Cada item mostra o titulo da solicitacao, a fase atual no Kanban e a data da ultima alteracao.
- Localize a solicitacao desejada na lista.
- Clique sobre o titulo para abrir os detalhes do documento.
Grafico mensal
O grafico de barras apresenta o volume de solicitacoes dos ultimos 6 meses, permitindo acompanhar a evolucao da demanda ao longo do tempo.
- O eixo horizontal representa os meses.
- O eixo vertical indica a quantidade de solicitacoes criadas.
TIP
Utilize o grafico mensal para identificar periodos de maior demanda e planejar a distribuicao de trabalho da equipe.
Distribuicao por fase
Um grafico de distribuicao mostra como os documentos estao divididos entre as fases do Kanban:
- Rascunho
- Em elaboracao
- Em revisao
- Aprovado
- Em correcao
- Publicado
- Concluido
Essa visao permite identificar rapidamente gargalos no fluxo de trabalho, como acumulo excessivo de documentos em uma determinada fase.
Alertas
A secao de alertas exibe notificacoes importantes que exigem atencao. Os tipos de alerta incluem:
- Solicitacoes paradas -- solicitacoes sem movimentacao por um periodo prolongado.
- Rascunhos antigos -- documentos em fase de rascunho ha mais de 7 dias sem edicao.
- Documentos ausentes -- solicitacoes com tipos de documento obrigatorios ainda nao gerados.
WARNING
Revise os alertas regularmente para evitar atrasos no andamento dos processos.
Indicadores de documentos
Na parte inferior do painel, indicadores individuais mostram o status de cada tipo de documento dentro das solicitacoes ativas:
| Tipo de Documento | Descricao |
|---|---|
| ETP | Estudo Tecnico Preliminar |
| DFD | Documento de Formalizacao de Demanda |
| Riscos | Mapa de Riscos |
| TR | Termo de Referencia |
| Edital | Edital de Licitacao |
Cada indicador apresenta um status visual informando se o documento ja foi gerado, esta em elaboracao ou ainda nao foi iniciado.
Proximo passo
Com o painel compreendido, inicie a criacao do seu primeiro documento acessando Criando um Documento.