Envio por E-mail
A plataforma Lycita permite enviar documentos diretamente por e-mail a partir da interface, sem a necessidade de baixar os arquivos e anexa-los manualmente a um cliente de e-mail externo.
Iniciando o Envio
Para compartilhar documentos por e-mail:
- Abra o processo no visualizador de documentos
- Clique no botao de compartilhamento por e-mail
- O formulario de envio sera exibido
Configurando os Destinatarios
Destinatario Principal
Informe o endereco de e-mail do destinatario principal no campo indicado. Este campo e obrigatorio e aceita apenas um endereco de e-mail.
Copias (CC)
Para enviar copias a outros destinatarios, utilize o campo de CC. Adicione quantos enderecos forem necessarios. Cada destinatario em copia recebera o mesmo e-mail com os mesmos documentos anexados.
Para adicionar multiplos destinatarios em copia:
- Digite o endereco de e-mail no campo CC
- Confirme o endereco para adiciona-lo a lista
- Repita o processo para cada destinatario adicional
TIP
Utilize o campo CC para manter todos os envolvidos no processo informados, como gestores, fiscais e membros da equipe de contratacao.
Mensagem Personalizada
Escreva uma mensagem personalizada no campo de texto disponivel. Esta mensagem sera incluida no corpo do e-mail enviado aos destinatarios. Utilize este espaco para contextualizar o envio, solicitar revisao ou informar prazos.
Selecionando os Documentos
Marque quais documentos do processo deseja anexar ao e-mail. Os documentos disponiveis para selecao sao aqueles que foram gerados para o processo:
- ETP -- Estudo Tecnico Preliminar
- DFD -- Documento de Formalizacao de Demanda
- Mapa de Riscos
- Termo de Referencia
- Edital de Licitacao
Marque individualmente cada documento que deseja enviar. Nao e necessario enviar todos de uma vez.
Formato do Anexo
Selecione o formato dos documentos anexados:
- PDF -- Recomendado para envio oficial e leitura
- Word (DOCX) -- Recomendado quando o destinatario precisar editar o conteudo
WARNING
Verifique se os enderecos de e-mail estao corretos antes de confirmar o envio. Documentos de licitacao podem conter informacoes sensiveis do processo.
Confirmando o Envio
Apos preencher todos os campos, clique no botao de envio para despachar o e-mail. A plataforma confirmara o envio com uma notificacao na tela.
Os documentos anexados refletem a versao mais recente salva no momento do envio, incluindo quaisquer edicoes manuais realizadas.