Gestão de Processos

A Lycita oferece um quadro Kanban para gerenciar visualmente os processos licitatorios da sua organizacao. Acompanhe cada processo desde a criacao ate a conclusao ou arquivamento.

Quadro Kanban

O quadro Kanban apresenta os processos organizados em colunas que representam cada fase. Cada processo e exibido como um cartao contendo suas informacoes principais, como descricao, prioridade e responsavel.

A visualizacao em quadro permite identificar rapidamente o status de todos os processos em andamento.

7 fases do processo

Cada processo passa por ate sete fases ao longo do seu ciclo de vida:

1. Pendente -- O processo foi criado e aguarda inicio. Nenhuma acao foi tomada ainda.
2. Em Geracao -- Os documentos do processo estao sendo gerados pela IA. O sistema esta processando as informacoes.
3. Em Revisao -- Os documentos gerados estao prontos e aguardam revisao da equipe.
4. Em Aprovacao -- Os documentos revisados foram encaminhados para aprovacao.
5. Aprovado -- Os documentos foram aprovados e o processo esta pronto para prosseguir.
6. Concluido -- O processo foi finalizado com sucesso.
7. Arquivado -- O processo foi arquivado e retirado do fluxo ativo.

Transicoes permitidas

Nem todas as transicoes entre fases sao permitidas. As regras de transicao sao:

• Pendente: pode avancar para Em Geracao, Em Revisao, Aprovado, Concluido ou Arquivado.
• Em Geracao: pode avancar para Em Revisao ou retornar a Pendente.
• Em Revisao: pode avancar para Em Aprovacao ou retornar a fases anteriores.
• Em Aprovacao: pode avancar para Aprovado ou retornar a Em Revisao.
• Aprovado: pode avancar para Concluido ou ser Arquivado.
• Concluido: pode ser Arquivado.
• Arquivado: pode retornar apenas para Pendente.

Arrastando cartoes

Para mover um processo entre fases:

1. Clique e segure o cartao do processo desejado.
2. Arraste-o para a coluna da fase de destino.
3. Solte o cartao na nova coluna.

O sistema validara automaticamente se a transicao e permitida. Caso a transicao nao seja valida, o cartao retornara a sua posicao original.

Filtros e busca

Utilize os filtros e a busca para localizar processos especificos:

• Status: filtre por uma ou mais fases do processo.
• Prioridade: filtre por nivel de prioridade.
• Datas: filtre por periodo de criacao ou atualizacao.
• Busca por descricao: digite termos para localizar processos pela descricao.

Combine os filtros para refinar os resultados e encontrar rapidamente o processo desejado.